La Unidad “Planificación Institucional” es el órgano staff responsable de coordinar, ejecutar, planificar, programar, supervisar, controlar, evaluar y asesorar para el cumplimiento de aquellas labores propias del ámbito del desarrollo organizacional, la planificación estratégica y la programación operativa sustantiva institucional, con el fin de facilitar la mejora continua y el progreso de las distintas unidades y órganos staff de la organización, para la consecución y el cumplimiento exitoso de los compromisos internacionales, regionales, nacionales, interinstitucionales, intersectoriales e institucionales incorporados en: i) el Plan Nacional de Desarrollo e Inversión Pública; ii) la Estrategia Nacional sobre Drogas y Delitos Asociados; iii) el Plan Nacional sobre Drogas, Legitimación de Capitales y Financiamiento al Terrorismo; iv) el Plan Estratégico Institucional; v) el Plan Estratégico de Tecnologías de Información; vi) el Plan Operativo Institucional; y vii) la Programación Operativa Sustantiva Institucional.
Las funciones de la Unidad “Planificación Institucional”, sin perjuicio de otras que puedan establecerse en el futuro, son las siguientes:
De acuerdo a la Ley de Planificación Nacional N°5525, Artículo 28, las UPI tendrán las siguientes funciones:
- Cumplir con los lineamientos y las orientaciones relacionados con los procesos de planificación y la rendición de cuentas emanados por el Ministerio de Planificación Nacional y Política Económica (MIDEPLAN), el Ministerio de Hacienda (MH), la Contraloría General de la República (CGR), Casa Presidencial (CP) y Asamblea Legislativa (AL), para asegurar que los procesos de rendición de cuentas e informes sobre el accionar de la institución se efectúen a cabalidad.
- Establecer los vínculos necesarios con MIDEPLAN, el MH y la CGR, para asegurar el cumplimiento de los procesos de rendición de cuentas e informes sobre el accionar de la institución.
- Dirigir los procesos de planificación estratégica u operativa institucional de corto, mediano y largo plazo, a partir de los lineamientos, metodologías y procedimientos establecidos por la o el jerarca institucional y por el Sistema Nacional de Planificación (SNP).
- Operar como parte integrante del SNP para asegurar su efectivo funcionamiento y el cumplimiento de los instrumentos de planificación y de rendición de cuentas.
- Colaborar con Ministerio de Planificación y Política Económica (MIDEPLAN) como rector técnico del SNP, proporcionando los insumos y requerimientos que les solicite.
- Dirigir y coordinar los procesos de seguimiento y evaluación del cumplimiento institucional de las políticas y metas establecidas en el Plan Nacional de Desarrollo e Inversión Pública (PNDIP) y en los instrumentos de planificación institucional, considerando otros instrumentos de planificación nacional, sectorial y regional.
- Formular el Plan Estratégico Institucional (PEI) con sujeción a los lineamientos, metodologías y procedimientos emitidos por MIDEPLAN.
- Elaborar y proponer a la o al jerarca institucional el POI y verificar su incorporación en la formulación de los presupuestos institucionales.
- Apoyar a las o los jerarcas institucionales en las actividades de rendición de cuentas de la gestión institucional, con inclusión de la elaboración de memorias e informes que fomenten mayor transparencia ante la ciudadanía.
- Rendir informes semestrales y anuales ante la o el jerarca institucional sobre la evolución de la institución en el marco del Plan Nacional de Desarrollo.
- Proponer iniciativas de evaluación que sirvan para analizar los efectos de las estrategias y de las políticas que han sido implementadas e impulsar medidas de mejoramiento continuo de la planificación institucional.
- Coordinar con los Enlaces Institucionales de Cooperación Internacional las actividades de cooperación internacional (Así reformado el inciso anterior por el Artículo 1° del decreto ejecutivo N°38491 del 12 de mayo del 2014).
- Proponer los diseños de los procesos de organización institucional y dar seguimiento a las reorganizaciones aprobadas por MIDEPLAN, informando oportunamente a la o el jerarca institucional y a MIDEPLAN.
- Realizar análisis y estudios sobre el comportamiento institucional para apoyar propuestas de desarrollo de mediano y largo plazo.
- Coordinar con las oficinas de la respectiva institución la transferencia de información al Centro de Información de Planificación para el Desarrollo.
- Promover la desconcentración y descentralización cuando previos estudios técnicos se determine su conveniencia para mejorar la prestación de los servicios públicos que brinda su institución.
- Velar por la participación ciudadana en los procesos de planificación institucional.
- Apoyar a la o el jerarca institucional en la realización de labores de control interno y valoración de riesgos institucionales, en concordancia con la planificación institucional y conforme a las directrices emitidas por la Contraloría General de la República.
- Cooperar y coordinar actividades con las Secretarías Sectoriales para una efectiva integración del respectivo sector. Las UPI y las Secretarías Sectoriales generarán alianzas para desarrollar procesos de planificación conjuntos y de responsabilidad compartida.
- Establecer y coordinar acciones de capacitación institucional en aspectos de planificación.
- Asesorar a las autoridades superiores del Instituto en la formulación de políticas, lineamientos y directrices relacionadas al accionar institucional.
- Asesorar y facilitar los procesos de toma de decisiones de la Administración Activa, mediante la generación y análisis de información confiable, relevante y oportuna.
Cualesquiera otras que contribuyan al logro de sus cometidos.
Material de interés:
Lineamientos técnicos y metodológicos de gestión de proyectos
Portafolio de Proyectos Institucional
Dado que el portafolio se actualiza constantemente debido a la inclusión de nuevos proyectos, favor consultar con la Unidad de Planificación la versión más actualizada.
Metodología Específica para la Evaluación de Resultados