Unidad de Planificación La Unidad de Planificación será la encargada de coordinar, planear, supervisar, controlar, asesorar y ejecutar las labores profesionales del ámbito del desarrollo organizacional y la planificación estratégica institucional, con el fin de facilitar la mejora y el progreso de las distintas Unidades del Instituto en la consecución y cumplimiento de los compromisos internacionales, nacionales e institucionales incorporados en el Plan Nacional de Desarrollo, el Plan Nacional sobre Drogas, el Plan Estratégico Institucional, el Plan Operativo Institucional y la Programación Operativa Sustantiva. Las funciones de la Unidad de Planificación, sin perjuicio de otras que puedan establecerse en el futuro, serán las siguientes: Diseñar con criterios de polifuncionalidad, los procedimientos que se requieran para generar y trasladar información confiable, veraz, oportuna y fidedigna del quehacer institucional a la Dirección del Instituto. Coordinar y supervisar las actividades técnicas, profesionales y administrativas relacionadas con los procesos de desarrollo organizacional. Brindar asesorías en materia de su competencia, para lograr el cumplimiento de los fines institucionales. Dar seguimiento a las políticas fundamentales que afectan la dinámica institucional trabajando y revisando constantemente, el Plan Nacional de Desarrollo, el Plan Nacional Sobre Drogas, el Plan Estratégico Institucional, el Plan Operativo Institucional y la Programación Operativa Sustantiva. Asesorar a la Dirección para que se emitan las directrices que permitan la ejecución de las acciones necesarias para mantener la vinculación, enfoque sistémico e hilo conductor de los cinco instrumentos de gestión enunciados. Crear los mecanismos de monitoreo, control de cumplimiento y actualización para que los planes y los grandes ejes de actuación institucional reflejen las necesidades de la sociedad costarricense en materia de prevención, represión del fenómeno droga y legitimación de capitales, así como las necesidades y requerimientos propios del Instituto. Inculcar en los colaboradores una apertura hacia la auto y mutua capacitación y realizar los esfuerzos necesarios para que reciban toda la que se requiera para una más eficiente gestión. Atender y resolver consultas verbales y escritas que le presentan sus superiores, subalternos, compañeros y público en general. Redactar y revisar informes, instructivos, manuales, memorando, circulares, cartas, mensajes y otros instrumentos técnicos y documentos similares que surgen como consecuencia de las actividades que realiza. Realizar otras actividades relacionadas con el puesto. |
